Responsable, comptabilité et billetterie

L’Orchestre symphonique de Laval (OSL) est l’un des plus importants organismes artistiques de la région lavalloise. Fondé en 1984, il est formé de cinquante-trois musiciens professionnels diplômés des conservatoires et universités du Québec. Depuis plus de 30 ans, l’Orchestre a pour mission de faire entendre et de partager la musique symphonique dans un esprit de convivialité et de proximité. 

Description du poste 
Sous la supervision de la direction générale, le/la Responsable, comptabilité et billetterie effectue les tâches suivantes : 

Principales tâches en comptabilité : 
- Gère le cycle comptable complet; 
- Prépare et s’occupe du suivi avec la direction générale du budget annuel; 
- Tient un budget par projet; 
- Effectue la tenue de livre; 
- Prépare et transmet les factures et chèques; 
- Prépare les états des résultats à la fin de chaque mois; 
- Prépare le suivi bancaire (cash flow); 
- Complète les rapports de taxes; 
- Révise et travaille avec la direction générale à la rédaction des demandes de subvention;
- Travaille en collaboration avec la trésorière de l’Orchestre afin de présenter les chiffres aux membres du CA; 
- Est responsable de la paie 
- Prépare et transmet les contrats Guilde et UDA;
- Prépare les différents relevés (T4 et T4A…);
- S’occupe des suivis gouvernementaux; 
- Prépare les dossiers pour la vérification comptable; 
- Vérifie les calculs de dons suite aux événements bénéfices et émets les reçus pour fins d’impôts. 

 Principales tâches en billetterie : 
- Accueille les spectateurs et clients en personne et par téléphone;
- Renseigne le public sur les concerts de l’Orchestre;
- Effectue les transactions d’achat de billets;
- Recueille les commentaires du public et suggère des pistes d’amélioration;
- Prépare les listes de billetterie lors des concerts et événements spéciaux;
- Est responsable de la table d’accueil lors des concerts et événements spéciaux;
- Gère le service de navette 

Autres tâches connexes : 
- Agit comme une personne-ressource pour les membres du CA, elle prépare, coordonne, assiste aux réunions du conseil d’administration et rédige les procès-verbaux;
- Assure le classement et la numérisation de l’archivage des documents de support;
- Répond aux demandes spontanées des divers départements; 
- Toutes autres tâches connexes. 

 Logiciels utilisés : 
- Logiciel de comptabilité Acomba 
- Logiciel de billetterie Reservatech 
- Suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel); 

 Qualifications, compétences et connaissances : 
- Diplôme de comptabilité, administration ou expérience équivalente; 
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire incluant la tenue de livres; 
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé; 
- Anglais fonctionnel 
- Autonomie et débrouillardise 
- Excellent sens de l’organisation 
- Rigueur et souci du détail 
- Capacité à travailler sous pression ; 
- Excellent esprit d’équipe; 
- Service à la clientèle impeccable; 
- Intérêt pour la musique classique. 

 Condition de travail : Emploi à temps plein de jour, avec présences de soir occasionnelles requises lors des concerts et événements 
Rémunération : à discuter, selon l‘expérience 

Date limite pour postuler : 24 février 2020 Entrée en fonction : dès que possible 
Envoi de candidature : Si ce défi vous intéresse et que vous avez le profil recherché, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation par courriel : osl.emplois@gmail.com    

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